Ecofinance MOLDOVA Privacy notice

OCN ECOFINANCE TECHNOLOGIES SRL

Privacy Notice

on processing candidates’ personal data (CVs etc.)

This Policy was drafted and implemented by OCN ECOFINANCE TECHNOLOGIES SRL (hereinafter referred to as “DYNINNO”, “we”, “our”, “us”), having its registered office at Republica Moldova, Chișinău, cu sediul social pe bd. Puskin, 26B, Chișinău, MD-2012.

Candidates’ personal data may include:

1. CVs, cover letters, email lists, the content of telephone conversations, references from previous jobs indicated on the CV, social network data and other information specifically relevant to a particular vacancy.

2. we may ask you to provide contact details of colleagues from previous jobs for detailed feedback (for example, towards the end of a selection process when there are only a few candidates left). In this case, you are responsible for ensuring that your former colleagues have been made aware and do not object to the processing of their personal data (name, position, place of work, telephone, e-mail, etc.) for the purposes mentioned in this disclaimer.

3. we might approach you at specialized recruitment forums (LinkedIn, etc.);

points 1 , 2 and 3 together and separately hereinafter referred to as “DATA”.

DYNINNO is a controller of DATA.
DATA is being processed for the following PURPOSES:

• taking steps at the request of the data subject (you) prior to entering into an employment contract (the actual process of personnel selection);

• pursuing our legitimate interest (storage of your CV for future vacancies).

DATA retention periods:

In case you are selected for employment following the selection process, you will be informed of any further data processing during the process of signing your employment contract.

In case you are not selected for employment following the selection process:

• and request that we delete the DATA or object to the processing of DATA for future vacancies, your DATA will be deleted within 4 (four) months of the end of the selection process, except for the minimum necessary DATA, which will be kept for 5 (five) years to protect us and to comply with our legal requirements.

• and do not object to the processing of DATA for future vacancies, your DATA will be processed for a maximum of 5 (five) years, after which it will be deleted, except for the minimum necessary DATA to protect us and to comply with our legal requirements.

• The cooling period of the date source (Referral, agency) of resume would be for 6 (six) months.

By providing us with data, you have the following RIGHTS to:

• request access to your personal data from the controller.

• modify or update data to facilitate the accomplishment of the purpose (i.e., to be selected as the best candidate).

• request deletion of your data by the controller (in cases specified in applicable legislation).

• object to the processing of your data (in cases specified in applicable legislation).

Participation in the selection process does not guarantee any employment with the Controller.

Given the fast pace of development and the nature of our operations, most positions may become available several times per year. If you are not selected on a particular occasion, your candidacy may nevertheless be considered during the next selection process applicable to you.

Contact details:

For matters concerning the holding of competitive hiring and related processes, contact our HR at info@creditprime.md.

For matters concerning data processing, contact the data protection officer at privacy@creditprime.md.

OCN ECOFINANCE TECHNOLOGIES SRL

Notificare privind confidențialitatea

privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților (CV-uri etc.)

Prezenta Politică a fost elaborată și implementată de către OCN ECOFINANCE TECHNOLOGIES SRL (denumită în continuare parte a „DYNINNO”, „noi”, „nostru”, „ne”), cu sediul social în Republica Moldova, Chișinău, cu sediul social pe bd. Pușkin, 26B, Chișinău, MD-2012.

Datele cu caracter personal ale candidaților pot include:

1. CV-uri, scrisori de intenție, liste de e-mailuri, conținutul conversațiilor telefonice, referințe de la locurile de muncă anterioare indicate în CV, date din rețelele sociale și alte informații relevante în mod specific pentru un anumit post vacant.

2. vă putem solicita să furnizați datele de contact ale colegilor de la locurile de muncă anterioare pentru un feedback detaliat (de exemplu, spre sfârșitul unui proces de selecție, când mai sunt doar câțiva candidați). În acest caz, sunteți responsabil să vă asigurați că foștii dvs. colegi au fost informați și nu se opun prelucrării datelor lor cu caracter personal (nume, funcție, locul de muncă, telefon, e-mail etc.) în scopurile menționate în prezenta clauză de exonerare de răspundere.

3. este posibil să vă abordăm pe forumuri specializate de recrutare (LinkedIn etc.);

punctele 1 , 2 și 3, împreună și separat, denumite în continuare „DATE”.

DYNINNO este un operator de DATE.

DATELE sunt prelucrate pentru următoarele SCOPURI:

– luarea de măsuri la cererea persoanei vizate (dumneavoastră) înainte de încheierea unui contract de muncă (procesul efectiv de selecție a personalului);

– urmărirea interesului nostru legitim (stocarea CV-ului dumneavoastră pentru viitoarele posturi vacante).

Perioade de păstrare a datelor:

În cazul în care sunteți selectat pentru angajare în urma procesului de selecție, veți fi informat cu privire la orice prelucrare ulterioară a datelor în timpul procesului de semnare a contractului de muncă.

În cazul în care nu sunteți selectat pentru angajare în urma procesului de selecție:

– și solicitați ștergerea DATELOR sau vă opuneți prelucrării DATELOR pentru posturile vacante viitoare, DATELE dvs. vor fi șterse în termen de 4 (patru) luni de la încheierea procesului de selecție, cu excepția DATELOR minim necesare, care vor fi păstrate timp de 5 (cinci) ani pentru a ne proteja și pentru a ne conforma cerințelor legale.

– și nu vă opuneți prelucrării DATELOR pentru posturile vacante viitoare, DATELE dvs. vor fi prelucrate timp de maximum 5 (cinci) ani, după care vor fi șterse, cu excepția DATELOR minime necesare pentru a ne proteja și pentru a ne conforma cerințelor legale.

– Perioada de răcire a sursei de date (Referință, agenție) a CV-ului ar fi de 6 (șase) luni.

Prin furnizarea datelor către noi, aveți următoarele DREPTURI de a:

– să solicitați operatorului accesul la datele dvs. cu caracter personal.

– să modificați sau să actualizați datele pentru a facilita îndeplinirea scopului (de exemplu, pentru a fi selectat ca fiind cel mai bun candidat).

– să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră de către operator (în cazurile specificate în legislația aplicabilă).

– să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră (în cazurile specificate în legislația aplicabilă).

Participarea la procesul de selecție nu garantează nicio angajare în cadrul operatorului.

Având în vedere ritmul rapid de dezvoltare și natura operațiunilor noastre, majoritatea posturilor pot deveni disponibile de mai multe ori pe an. Dacă nu sunteți selectat cu o anumită ocazie, candidatura dumneavoastră poate fi totuși luată în considerare în cadrul următorului proces de selecție care vă este aplicabil.

Date de contact:

Pentru chestiuni privind organizarea de concursuri de angajare și procesele conexe, contactați departamentul nostru de resurse umane la info@creditprime.md.

Pentru chestiuni privind prelucrarea datelor, contactați responsabilul cu protecția datelor la privacy@creditprime.md.