Privacy Notice Ecofinance Romania

NOTĂ DE CONFIDENȚIALITATE   

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE CANDIDAȚILOR DE CĂTRE ECOFINANCE IFN S.A.   

Ecofinance IFN S.A., societate pe acțiuni constituită în conformitate cu legislația din România (denumită în continuare „ECOFINANCE”, „noi”, „al nostru”, „ne”), cu sediul în Str. Av. Popișteanu, nr. 54A, Clădirea 1, Etaj 2, Unitatea 2, Sector 1, București, România, selectează personal pentru nevoile proprii de afaceri.   

1.  Ce date avem nevoie de la dumneavoastră  

Pentru evaluarea candidaturii dumneavoastră, vom colecta și vom utiliza următoarele categorii de date cu caracter personal:   

• Datele conținute în CV-ul și/sau scrisoarea dumneavoastră de intenție, cum ar fi: numele, adresa, data nașterii, sexul, Codul numeric personal, data nașterii, naționalitatea, adresa de e-mail și numărul de telefon, experiența profesională anterioară, alte calificări, conturile de social media etc.,   

• orice alte date cu caracter personal împărtășite cu noi în timpul procesului de recrutare și relevante pentru un anumit post vacant prin e-mail, telefon, întâlniri față în față sau de către foștii dumneavoastră colegi (dacă este cazul).    

Este posibil să vă solicităm să furnizați datele de contact ale colegilor de la locurile de muncă anterioare pentru un feedback detaliat (de exemplu, spre sfârșitul unui proces de selecție, când au mai rămas doar câțiva candidați). În acest caz, sunteți responsabil să vă asigurați că foștii dvs. colegi au fost informați și nu se opun prelucrării datelor lor cu caracter personal (nume, funcție, locul de muncă, telefon, e-mail etc.) în scopurile menționate în prezenta clauză de exonerare de răspundere.   

Având în vedere ritmul rapid de dezvoltare și natura operațiunilor noastre, majoritatea posturilor pot deveni disponibile de mai multe ori pe an. În cazul în care nu sunteți selectat cu o anumită ocazie, candidatura dumneavoastră poate fi totuși luată în considerare în cadrul următorului proces de selecție care vă este aplicabil.  

     2. Temeiul juridic și scopurile activităților de prelucrare 

Vă rugăm să rețineți că ECOFINANCE este un CONTROLOR de date cu caracter personal pe care le furnizați. Datele dumneavoastră vor fi prelucrate în SCOPUL selectării candidaților potriviți pentru un anumit post vacant.  

BAZA legală pentru prelucrarea datelor este:  

• luarea de măsuri la cererea persoanei vizate (dumneavoastră) înainte de încheierea unui contract de muncă (procesul efectiv de selecție a personalului);  

• urmărirea interesului nostru legitim (stocarea CV-ului dumneavoastră pentru viitoarele posturi vacante).  

În plus, pentru a atinge SCOPUL, este posibil să vă abordăm de pe platforme specializate de recrutare (cum ar fi LinkedIn .) pe baza interesului nostru legitim – selectarea candidaților potriviți. Dacă vă opuneți unei astfel de comunicări, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră, cu excepția datelor minime privind opoziția dumneavoastră în vederea protejării și exercitării pretențiilor noastre legale. Dacă procesul de recrutare continuă , datele dvs. vor fi prelucrate în conformitate cu prezenta notificare.  

       3. Destinatarii datelor 

RECIPIENȚII datelor dumneavoastră sunt: dumneavoastră (persoana vizată), angajații noștri, care sunt calificați în mod adecvat și implicați în procesul de selecție a personalului, operatori comuni, asistență tehnică și securitate, precum și procesatorii noștri (dacă este cazul), care, sub supravegherea noastră, furnizează servicii de recrutare (inclusiv testare online), asistență tehnică, întreținere, protecție a datelor și securitate. Este posibil să prelucrăm (de exemplu, să stocăm) datele dumneavoastră în afara UE cu partenerii noștri de încredere care prelucrează datele dumneavoastră numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, astfel încât nivelul de protecție a datelor dumneavoastră să nu fie subminat. 

       4. Păstrarea datelor 

Criterii pentru stabilirea perioadelor de păstrare a DATELOR:  

În cazul în care sunteți selectat pentru angajare în urma procesului de selecție, veți fi informat cu privire la orice prelucrare ulterioară a datelor în timpul procesului de semnare a contractului dumneavoastră de muncă.  

În cazul în care NU sunteți selectat pentru angajare în urma procesului de selecție:  

• și solicitați ștergerea DATELOR sau vă opuneți prelucrării DATELOR pentru viitoarele posturi vacante, CV-ul dvs. și alte DATE vor fi șterse în termen de 4 (patru) luni de la încheierea procesului de selecție, cu excepția DATELOR minim necesare, care vor fi păstrate timp de 5 (cinci) ani pentru a ne proteja și pentru a ne conforma cerințelor legale;  

• și nu vă opuneți prelucrării DATELOR pentru posturile vacante viitoare, DATELE dvs. vor fi prelucrate pentru o perioadă de maximum 5 (cinci) ani, după care vor fi șterse, cu excepția DATELOR minime necesare pentru a ne proteja și pentru a ne conforma cerințelor legale.  

În cazul în care prelucrăm datele cu caracter personal ale foștilor dumneavoastră colegi, acestea vor fi șterse la sfârșitul fiecărui proces de selecție specific. 

      5. Drepturile persoanei vizate 

Prin furnizarea datelor către noi, aveți următoarele DREPTURI:  

• să solicitați operatorului accesul la datele dvs. cu caracter personal;  

• să modificați sau să actualizați datele pentru a facilita îndeplinirea scopului (de exemplu, pentru a fi selectat ca fiind cel mai bun candidat)  

• să solicitați ștergerea datelor dvs. de către operator (în cazurile specificate în legislația aplicabilă);  

• să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră de către operator (în cazurile specificate în legislația aplicabilă);  

• să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră (în cazurile specificate în legislația aplicabilă)  

• să solicitați transmiterea datelor către un alt operator (dreptul la portabilitate), dacă este fezabil din punct de vedere tehnic și în conformitate cu alte dispoziții referitoare la securitatea datelor;  

• depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (” A.N.S.P.D.C.P.”) în cazurile în care un litigiu cu operatorul nu poate fi soluționat prin negociere.  

     6. Date de contact: 

Pentru chestiuni privind organizarea de concursuri de angajare și procesele conexe, contactați office@creditprime.ro. Pentru chestiuni privind prelucrarea datelor, contactați responsabilul cu protecția datelor la adresa dpo@eco-fin.eu. 

Privacy Notice 

on processing of candidates’ personal data  

Ecofinance IFN S.A., a joint-stock company incorporated under the laws of Romania (hereinafter referred to as “ECOFINANCE”, “we”, “our”, “us”), headquarted at Str. Av. Popișteanu, nr. 54A, Clădirea 1, Etaj 2, Unitatea 2, Sector 1, București, Romania, is selecting personnel for its own business needs. 

1. What Data we need from you

For assessing your application, we will collect and use the following categories of personal data: 

• The data contained in your CV and/or cover letter, such as: name, address, date of birth, gender, personal identification number, date of birth, nationality, personal e-mail address and telephone number, previous work experience, other qualifications, social media accounts etc., 
• Any other personal data shared with us during the recruitment process and relevant to a particular vacancy via e-mail, telephone, face-to-face meetings or by your former colleagues (if applicable).  

We may ask you to provide contact details of colleagues from previous jobs for detailed feedback (for example, towards the end of a selection process when there are only a few candidates left). In this case, you are responsible for ensuring that your former colleagues have been made aware and do not object to the processing of their personal data (name, position, place of work, telephone, e-mail, etc.) for the purposes mentioned in this disclaimer. 

Given the fast pace of development and the nature of our operations, most positions may become available several times per year. If you are not selected on a particular occasion, your candidacy may nevertheless be considered during the next selection process applicable to you.

   2. Legal Basis and Purposes of the processing activities 

Please note that ECOFINANCE is a CONTROLLER of the personal DATA you provide.
Your data will be processed for the PURPOSE of selecting appropriate candidates for a specific job opening. 

The legal BASIS for the data processing is: 

• taking steps at the request of the data subject (you) prior to entering into an employment contract (the actual process of personnel selection); 
• pursuing our legitimate interest (storage of your CV for future vacancies). 

Additionally, in order to achieve the PURPOSE, we might approach you from specialised recruitment platforms (such as LinkedIn .) based on our legitimate interest – selecting appropriate candidates. If you object to such communication we will stop processing your data, except for minimal data about your objection in order to protect and exercise our legal claims. If the recruiting process continues , your data will be processed in accordance with this notice. 

   3. Data recipients 

The RECIPIENTS of your data are: yourself (the data subject), our employees, who are adequately qualified and engaged in the personnel selection process, joint controllers, technical support and security, as well as our processors (if applicable), who under our supervision provide recruitment services (including online testing), technical support, maintenance, data protection and security. We might process (e.g. store) your data outside the EU with our trusted partners who process your data solely in accordance with our instructions, and in compliance with the applicable data protection legislation, so the level of your data protection is not undermined. 

   4. Data retention 

Criteria for determining DATA retention periods: 

In case you are selected for employment following the selection process you will be informed of any further data processing during the process of signing your employment contract. 

In case you are NOT selected for employment following the selection process: 

• and request that we delete the DATA or object to the processing of DATA for future vacancies, your CV and other DATA will be deleted within 4 (four) months after the end of the selection process, except for the minimum necessary DATA, which will be kept for 5 (five) years to protect us and to comply with our legal requirements; 
• and do not object to the processing of DATA for future vacancies, your DATA will be processed for a maximum of 5 (five) years, after which it will be deleted, except for the minimum necessary DATA to protect us and to comply with our legal requirements. 

In the event that we process the personal data of your former colleagues, they will be deleted at the end of each specific selection process. 

   5. Rights of the data subject 

By providing us with data, you have the following RIGHTS to: 

• request access to your personal data from the controller; 
• modify or update data to facilitate the accomplishment of the purpose (i.e. to be selected as the best candidate); 
• request deletion of your data by the controller (in cases specified in applicable legislation); 

• request restriction of the processing of your data by the controller (in cases specified in applicable legislation); 
• object to the processing of your data (in cases specified in applicable legislation); 
• request the forwarding of the data to another controller (the right to portability), if technically feasible, and in accordance with other provisions related to data security; 
• file a complaint with Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (‘’ A.N.S.P.D.C.P.’’) in cases where a dispute with the controller cannot be resolved through negotiation.
  
  6. Contact details: 

For matters concerning the holding of competitive hiring and related processes, contact office@creditprime.ro.
For matters concerning data processing, contact the data protection officer at dpo@eco-fin.eu.